Office Button

Apa itu Office Button?

Office Button adalah tombol berbentuk bulat yang terletak di bagian atas kiri pada Microsoft Office Word. Jika kita mengklik tombol Office Button, akan muncul menu pull down yang berisi sejumlah perintah, seperti gambar di bawah. Perintah-perintah itu adalah New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

Fungsi dan Tahapan Menjalankan Perintah pada Office Button

Perintah dalam Office Button memiliki fungsinya masing-masing. Berikut merupakan penjelasan singkat fungsi masing-masing perintah disertai langkah-langkah menjalankan perintah tersebut.

• New

Perintah New berfungsi untuk membuat lembar kerja yang baru.

Langkah-langkah membuat lembar kerja yang baru:

1) Klik tombol Office Button, nanti akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah ini. 

2) Klik perintah New. 

3) Setelah mengklik perintah New, akan muncul sebuah window seperti gambar di bawah ini.

4) Langsung klik Create jika ingin membuat lembar kerja baru yang polos.

5) Jika ingin membuat kerja baru yang lain, tinggal memilih di bagian kiri window seperti gambar di bawah ini.

6) Setelah selesai memilih jenis lembar kerja yang diinginkan, klik Create. 

• Open

Perintah Open berfungsi untuk membuka dokumen yang sudah ada (sudah disimpan sebelumnya).

Langkah-langkah membuka dokumen yang sudah ada:

1) Klik tombol Office Button sehingga akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah ini.

2) Klik perintah Open.

3) Setelah mengklik perintah Open, akan muncul sebuah window seperti pada gambar di bawah ini.

4) Klik dokumen yang ingin dibuka dan klik Open di bagian bawah window.

5) Jika punya banyak dokumen dan susah untuk mencari dokumen yang diinginkan, ketik nama dokumen yang diinginkan itu di kolom File name, lalu bukalah dokumen itu.

• Save

Perintah Save berfungsi untuk menyimpan sementara sebuah dokumen.

Langkah-langkah menyimpan sementara sebuah dokumen:

1) Klik tombol Office Button, akan segera muncul menu pull down (perhatikan gambar di bawah ini).

2) Klik perintah Save.

3) Setelah mengklik perintah Save, akan segera muncul sebuah window seperti gambar di bawah ini.

4) Ketik nama untuk dokumen yang akan disimpan.

5) Klik tombol Save yang berada di bagian kanan bawah window. 

• Save As

Perintah Save As berfungsi untuk menyimpan sebuah dokumen ke folder.

Langkah-Langkah menyimpan sebuah dokumen ke folder:

1) Klik tombol Office Button, sehingga akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah.

2) Arahkan cursor ke perintah Save As. 

3) Setelah mengarahkan cursor ke perintah Save As, akan muncul menu cascading di sampingnya.

4) Sekarang tinggal memilih dokumen akan disimpan dalam bentuk apa. Terdapat 5 pilihan, yaitu Word Document, Word Template, Word 97-2003 Document, PDF or XPS, dan Other Formats (perhatikan gambar di bawah ini).

• Print

Perintah Print berfungsi untuk memprint dokumen.

Langkah-langkah memprint dokumen:

1) Sama seperti keempat tutorial di atas, pertama-tama kliklah tombol Office Button sehingga akan muncul menu pull down di bawahnya.

2) Arahkan cursor ke perintah Print.

3) Begitu mengarahkan cursor ke perintah Print, akan muncul menu cascading di sampingnya.

4) Pilih cara untuk memprint dokumen dari 3 pilihan yang terdapat pada menu cascading, yaitu Print, Quick Print, atau Print Preview.

• Prepare

Perintah Prepare berfungsi untuk melakukan pengaturan pada dokumen.

Langkah-langkah melakukan pengaturan pada dokumen: 

1) Kliklah tombol Office Button di pojok kiri atas, sehingga segera muncul menu pull down di bawahnya.

2) Arahkan cursor ke perintah Prepare. 

3) Begitu mengarahkan cursor ke perintah Prepare, akan segera muncul menu cascading di sampingnya.

4) Pilih pengaturan mana yang ingin dilakukan pada dokumen. Ada 7 pilihan pada menu cascading ini, yaitu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restrict Permission, Add a Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker.

• Send

Perintah Send berfungsi untuk mengirim dokumen.

Langkah-langkah mengirim dokumen:

1) Klik tombol Office Button, sehingga akan muncul menu pull down di bawahnya (sama seperti langkah pertama tutorial-tutorial di atas).

2) Arahkan cursor ke perintah Send.

3) Setelah mengarahkan cursor ke perintah Send, akan muncul menu cascading di sampingnya.

4)  Sekarang tinggal pilih cara untuk mengirim dokumen. Dokumen bisa dikirim via e-mail atau fax. Ada 4 pilihan untuk mengirim dokumen, yaitu E-mail, E-mail as PDF Attachment, E-mail as XPS Attachment, atau Internet Fax.

• Publish

Perintah Publish berfungsi untuk mempublikasikan dokumen.

Langkah-langkah mempublikasikan dokumen:

1) Kliklah tombol Office Button, sehingga akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah ini.

2)  Arahkan cursor ke perintah Publish.

3) Setelah mengarahkan cursor ke Publish, di sampingnya akan segera muncul menu cascading.

4) Dokumen siap dipublikasikan dengan memilih di antara 3 cara publikasi, yaitu Blog, Document Management Server, atau Create Document Workspace.

• Close

Perintah Close berfungsi untuk menutup lembar kerja.

Langkah-langkah menutup lembar kerja:

1) Sama seperti delapan tutorial di atas, tahap pertama yang perlu dilakukan adalah mengklik tombol Office Button.

2) Setelah muncul menu pull down di bawahnya, kliklah perintah Close. Jika sebelumnya dokumen telah disimpan, maka lembar kerja akan segera tertutup.

3) Jika dokumen belum disimpan, setelah mengklik Close, akan muncul window kecil seperti gambar di bawah ini. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen lalu menutup lembar kerja, klik No jika ingin menutup lembar kerja tanpa menyimpan dokumen.

Sekian penjelasan saya tentang Office Button, kunjungi juga blog teman saya di sini.