Ribbon Menu

Apa itu Ribbon?

Ribbon adalah menu bar yang berisikan daftar menu. Ribbon didesain untuk membantu pengguna agar dapat menjalankan perintah pada dokumen sesuai kebutuhan pengguna. Ribbon yang akan saya bahas kali ini adalah ribbon pada Microsoft Office Word 2007, di mana menu-menu pada ribbon-nya berupa icon.

Tab pada Ribbon Microsoft Office Word 2007

Pada ribbon, terdapat 7 tab utama, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View, serta terdapat juga 1 tab tambahan, yaitu Format yang hanya akan aktif apabila mengklik image atau gambar di dalam dokumen. Masing-masing tab terdiri dari beberapa group berisikan sejumlah tool yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Berikut merupakan fungsi dan penjelasan singkat mengenai masing-masing tab pada ribbon Microsoft Office Word 2007. (Apabila gambar-gambarnya kurang jelas, klik saja pada gambarnya agar bisa melihat lebih jelas.)

• Tab Home

1. Group Clipboard, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk melakukan cut, copy, dan paste pada tulisan dokumen.
2. Group Font, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur jenis, warna, ukuran, bentuk, dan efek-efek (tebal, miring, garis bawah) pada tulisan dokumen.
3. Group Paragraph, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur letak dan spasi paragraf, warna kertas, serta memberikan batas dan nomor-nomor pada tulisan dokumen.
4. Group Styles, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk pemformatan tulisan.
5. Group Editing, merupakan group yang berisikan tool yang berfungsi untuk mencari, mengganti, dan memilih tulisan pada dokumen.

• Tab Insert

1. Group Pages, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memberikan cover, tambahan lembar kosong, dan jeda antar halaman pada dokumen.
2. Group Tables, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk membuat atau menambahkan tabel pada dokumen.
3. Group Illustrations, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk menambahkan gambar, bentuk, peta konsep serta grafik dan tabel pada dokumen.
4. Group Links, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memasukkan link ke dalam dokumen.
5. Group Header & Footer, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk menambahkan header, footer, dan nomor untuk halaman dokumen.
6. Group Text, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memberikan tanda tangan, membuat huruf pertama pada sebuah paragraf menjadi lebih besar, dll.
7. Group Symbols, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memasukkan atau menambahkan rumus atau simbol-simbol yang tidak bisa diketik dengan keyboard.

•  Tab Page Layout

1. Group Themes, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur tema, warna tema, jenis tulisan, dan efek-efek pada dokumen.
2. Group Page Setup, merupaka group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur margins, tampilan (berdiri atau menyamping), ukuran, menambahkan kolom, dan lain-lain pada dokumen.
3. Group  Page Background, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur penanda halaman, warna halaman, dan pinggiran halaman.
4. Group Paragraph, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur jarak teks dna paragaraf.
5. Group Arrange, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur posisi gambar.

• Tab References

1. Group Table of Contents, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk membuat daftar isi otomatis.
2. Group Footnotes, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memberi catatan kaki.
3. Group Citations & Bibliography, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur kutipan-kutipan dan daftar pusaka pada dokumen.
4. Group Captions, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memberikan teks keterangan pada suatu gambar.
5. Group Index, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur daftar indeks kata.
6. Group Table of Authorities, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memasukkan atau menambahkan tabel autoritas.

•  Tab Mailings

1. Group Create, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk membuat label dan tampilan depan surat.
2. Group Start Mail Merge, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk daftar penerima surat.
3. Group Write & Insert Fields, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memasukkan atau menambahkan highlight, alamat penerima, ucapan salam, dll.
4. Group Preview Results, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memeriksa hasil pengiriman surat.
5. Group Finish, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk menyelesaikan penggabungan surat dan mengirimkannya melalui e-mail atau printer.

• Tab Review

1. Group Proofing, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk membenarkan teks pada dokumen.
2. Group Comments, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk menambah komentar pada dokumen.
3. Group Tracking, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk melacak apa yang ada pada dokumen.
4. Group Changes, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk menyetujui atau menolak terhadap perubahan revisi yang dilakukan pada dokumen.
5. Group Compare, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk membandingkan dua versi dari sebuah dokumen atau menggabungkan beberapa revisi menjadi satu dokumen.
6. Group Protect, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk melindungi dokumen.

• Tab View

1. Group Document Views, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen seperti tampilan setelah dicetak, tampilan layar penuh (full screen), dan tampilan web.
2. Group Show/Hide, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa fungsi untuk memudahkan saat mengetik dokumen, seperti Ruler dan Gridlines.
3. Group Zoom, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur perbesaran yang diinginkan untuk melihat dokumen.
4. Group Window, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur jendela pada dokumen.
5. Group Macros, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memasukkan dan mengatur sistem otomatis yang sudah diatur oleh pengguna.

• Tab Format

1. Group Adjust, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur pencahayaan, kontras, dan perubahan pada image atau gambar.
2. Group Picture Styles, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk memberikan bingkai, bentuk, pinggiran, dan efek-efek pada image atau gambar.
3. Group Arrange, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk posisi image atau gambar sesuai keinginan.
4. Group Size, merupakan group berisikan tool yang berfungsi untuk mengatur ukuran image atau gambar.

Sekian penjelasan saya mengenai Ribbon pada Microsoft Office Word 2007, kunjungi juga blog teman saya di sini. 

Office Button

Apa itu Office Button?

Office Button adalah tombol berbentuk bulat yang terletak di bagian atas kiri pada Microsoft Office Word. Jika kita mengklik tombol Office Button, akan muncul menu pull down yang berisi sejumlah perintah, seperti gambar di bawah. Perintah-perintah itu adalah New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

Fungsi dan Tahapan Menjalankan Perintah pada Office Button

Perintah dalam Office Button memiliki fungsinya masing-masing. Berikut merupakan penjelasan singkat fungsi masing-masing perintah disertai langkah-langkah menjalankan perintah tersebut.

• New

Perintah New berfungsi untuk membuat lembar kerja yang baru.

Langkah-langkah membuat lembar kerja yang baru:

1) Klik tombol Office Button, nanti akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah ini. 

2) Klik perintah New. 

3) Setelah mengklik perintah New, akan muncul sebuah window seperti gambar di bawah ini.

4) Langsung klik Create jika ingin membuat lembar kerja baru yang polos.

5) Jika ingin membuat kerja baru yang lain, tinggal memilih di bagian kiri window seperti gambar di bawah ini.

6) Setelah selesai memilih jenis lembar kerja yang diinginkan, klik Create. 

• Open

Perintah Open berfungsi untuk membuka dokumen yang sudah ada (sudah disimpan sebelumnya).

Langkah-langkah membuka dokumen yang sudah ada:

1) Klik tombol Office Button sehingga akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah ini.

2) Klik perintah Open.

3) Setelah mengklik perintah Open, akan muncul sebuah window seperti pada gambar di bawah ini.

4) Klik dokumen yang ingin dibuka dan klik Open di bagian bawah window.

5) Jika punya banyak dokumen dan susah untuk mencari dokumen yang diinginkan, ketik nama dokumen yang diinginkan itu di kolom File name, lalu bukalah dokumen itu.

• Save

Perintah Save berfungsi untuk menyimpan sementara sebuah dokumen.

Langkah-langkah menyimpan sementara sebuah dokumen:

1) Klik tombol Office Button, akan segera muncul menu pull down (perhatikan gambar di bawah ini).

2) Klik perintah Save.

3) Setelah mengklik perintah Save, akan segera muncul sebuah window seperti gambar di bawah ini.

4) Ketik nama untuk dokumen yang akan disimpan.

5) Klik tombol Save yang berada di bagian kanan bawah window. 

• Save As

Perintah Save As berfungsi untuk menyimpan sebuah dokumen ke folder.

Langkah-Langkah menyimpan sebuah dokumen ke folder:

1) Klik tombol Office Button, sehingga akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah.

2) Arahkan cursor ke perintah Save As. 

3) Setelah mengarahkan cursor ke perintah Save As, akan muncul menu cascading di sampingnya.

4) Sekarang tinggal memilih dokumen akan disimpan dalam bentuk apa. Terdapat 5 pilihan, yaitu Word Document, Word Template, Word 97-2003 Document, PDF or XPS, dan Other Formats (perhatikan gambar di bawah ini).

• Print

Perintah Print berfungsi untuk memprint dokumen.

Langkah-langkah memprint dokumen:

1) Sama seperti keempat tutorial di atas, pertama-tama kliklah tombol Office Button sehingga akan muncul menu pull down di bawahnya.

2) Arahkan cursor ke perintah Print.

3) Begitu mengarahkan cursor ke perintah Print, akan muncul menu cascading di sampingnya.

4) Pilih cara untuk memprint dokumen dari 3 pilihan yang terdapat pada menu cascading, yaitu Print, Quick Print, atau Print Preview.

• Prepare

Perintah Prepare berfungsi untuk melakukan pengaturan pada dokumen.

Langkah-langkah melakukan pengaturan pada dokumen: 

1) Kliklah tombol Office Button di pojok kiri atas, sehingga segera muncul menu pull down di bawahnya.

2) Arahkan cursor ke perintah Prepare. 

3) Begitu mengarahkan cursor ke perintah Prepare, akan segera muncul menu cascading di sampingnya.

4) Pilih pengaturan mana yang ingin dilakukan pada dokumen. Ada 7 pilihan pada menu cascading ini, yaitu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restrict Permission, Add a Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker.

• Send

Perintah Send berfungsi untuk mengirim dokumen.

Langkah-langkah mengirim dokumen:

1) Klik tombol Office Button, sehingga akan muncul menu pull down di bawahnya (sama seperti langkah pertama tutorial-tutorial di atas).

2) Arahkan cursor ke perintah Send.

3) Setelah mengarahkan cursor ke perintah Send, akan muncul menu cascading di sampingnya.

4)  Sekarang tinggal pilih cara untuk mengirim dokumen. Dokumen bisa dikirim via e-mail atau fax. Ada 4 pilihan untuk mengirim dokumen, yaitu E-mail, E-mail as PDF Attachment, E-mail as XPS Attachment, atau Internet Fax.

• Publish

Perintah Publish berfungsi untuk mempublikasikan dokumen.

Langkah-langkah mempublikasikan dokumen:

1) Kliklah tombol Office Button, sehingga akan muncul menu pull down seperti gambar di bawah ini.

2)  Arahkan cursor ke perintah Publish.

3) Setelah mengarahkan cursor ke Publish, di sampingnya akan segera muncul menu cascading.

4) Dokumen siap dipublikasikan dengan memilih di antara 3 cara publikasi, yaitu Blog, Document Management Server, atau Create Document Workspace.

• Close

Perintah Close berfungsi untuk menutup lembar kerja.

Langkah-langkah menutup lembar kerja:

1) Sama seperti delapan tutorial di atas, tahap pertama yang perlu dilakukan adalah mengklik tombol Office Button.

2) Setelah muncul menu pull down di bawahnya, kliklah perintah Close. Jika sebelumnya dokumen telah disimpan, maka lembar kerja akan segera tertutup.

3) Jika dokumen belum disimpan, setelah mengklik Close, akan muncul window kecil seperti gambar di bawah ini. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen lalu menutup lembar kerja, klik No jika ingin menutup lembar kerja tanpa menyimpan dokumen.

Sekian penjelasan saya tentang Office Button, kunjungi juga blog teman saya di sini.